WEG-Verwaltung in Berlin

Hausverwaltung, die funktioniert.

Digital. Erreichbar. Verlässlich.

Schreiben Sie NOVA-KI einfach, was in Ihrem Haus los ist. Sie fragt nach, was fehlt, fasst zusammen und legt den Vorgang erst an, wenn Sie zustimmen. Entscheiden tut danach immer ein Mensch.

NOVA-KI
online · antwortet sofort
Schreiben Sie, was in Ihrem Haus los ist, wie in WhatsApp. Oder tippen Sie ein Beispiel an:
Das sagen wir Ihnen vertraglich zu 24/7Schadensmeldung per WhatsApp oder im NOVAPortal 24 hbis zur Bearbeitung werktags im Median, Notfälle unmittelbar 0 €Verwaltungsübernahme vom bisherigen Verwalter 100 %digitale Unterlagen und Briefe kostenlos im NOVAPortal einsehbar
So arbeiten wir

So läuft ein Vorgang bei uns. Minute für Minute.

Versammlung, Abrechnung, Instandhaltung: den Kern beherrschen wir. Der Unterschied liegt darin, was das System vorbereitet und wo ein Mensch entscheidet. Bei jedem Schritt steht es dabei, und Eigentümer behalten im NOVAPortal jederzeit den Überblick.

  1. 1
    System07:04

    Meldung erfasst

    Per WhatsApp oder im NOVAPortal, gern mit Foto. Rückfrage, Bestätigung und Vorgangsnummer erhalten Sie sofort, auch nachts um elf.

  2. 2
    System07:05

    Automatisch vorbereitet

    Kategorie, Dringlichkeit, Vertragspartner und Budgetrahmen werden aus der Hausakte abgeleitet. Nichts davon muss jemand suchen.

  3. 3
    Mensch08:38

    Verwalterin entscheidet

    Ihre Verwalterin kennt Ihr Haus. Sie prüft den Vorschlag und gibt frei: bei Notfällen unmittelbar, sonst werktags im Median binnen 24 Stunden.

  4. 4
    System08:41

    Beauftragt und informiert

    Handwerker beauftragt, Termin wird vereinbart, jeder Eigentümer sieht den Stand im NOVAPortal. Niemand muss nachfragen.

  5. 5
    MenschNach Ausführung

    Abnahme vor Ort

    Sobald der Handwerker fertig ist: Beleg, Foto, Abschluss. Termin und Dauer hängen vom Gewerk ab, der Stand ist jederzeit im NOVAPortal sichtbar.

Unser System bereitet vor, entscheiden tut immer ein Mensch.

Leistungen

Was in der Grundvergütung steckt.

Die klassische WEG-Verwaltung nach dem Muster-Verwaltervertrag von VDIV und Haus & Grund. Und ein paar Punkte, die bei uns ohne Aufpreis dabei sind und anderswo oft extra kosten.

Hybridversammlung inklusive

Die jährliche Eigentümerversammlung auf Wunsch hybrid, ohne Aufpreis.

Umlaufbeschlüsse inklusive

Bis zu fünf Beschlüsse im Umlaufverfahren pro Jahr.

Post und Belege digital einsehen

Immer wissen, was passiert: Eingehende Post landet datenschutzkonform im NOVAPortal.

Abrechnung in sechs Monaten

Jahresabrechnung mit Vermögensbericht spätestens sechs Monate nach Jahresende.

Volle Transparenz bei Konten

Eigene Konten der Gemeinschaft, jederzeit einsehbar für Beirat und Eigentümer.

Übernahme ohne Berechnung

Herausgabe aller Unterlagen inklusive. Keine automatische Erhöhung oder Verlängerung.

NOVAPortal

Sehen Sie selbst, was Eigentümer sehen.

Ein Beispielhaus, echte Abläufe: Vorgänge mit Stand und Beleg, Dokumente, Abstimmungen. Und eine Hausakte, die Ihre Fragen beantwortet. Ohne Anmeldung.

Jetzt reinschauen
NOVAPortal
WEG Knesebeckstraße 12
Wasserschaden Keller
Notdienst beauftragt · heute 07:12
Dringend
Jahresabrechnung 2025
Zum Download bereit · 04.07.2026
Freigegeben
Beschluss: Fassadensanierung
Umlaufbeschluss · 11 von 14 Stimmen
Läuft
Aufzugswartung
Termin bestätigt · 12.10.2026
Geplant
Unser Versprechen

Unsere Standards. Für jedes Haus live nachprüfbar.

Vier Zusagen, an denen Sie uns messen können. Das NOVAPortal rechnet jede Nacht über alle Vorgänge nach und zeigt Eigentümern die Werte für ihr eigenes Haus. Nicht als Broschüre, sondern als Zahl.

  1. Berechnet aus allen Vorgängen, nie aus einer Auswahl.
  2. Verfehlen wir eine Zusage, sehen Sie es zuerst. Nicht im Kleingedruckten.
  3. Eigentümer sehen im Portal dieselben Werte für ihr eigenes Haus.
24 h
bis zur Bearbeitung
werktags im Median, Notfälle unmittelbar
6 Monate
bis zur Jahresabrechnung
mit Vermögensbericht, gerechnet ab Jahresende
über90 %
binnen 48 Stunden bearbeitet
werktags, die Hälfte davon binnen 24 Stunden
100 %
der Vorgänge dokumentiert
mit Beleg, Foto und Entscheidung durch einen Menschen
Für jedes Haus im NOVAPortal einsehbar
Kontakt

Jetzt unverbindlich anfragen.

Ihre Anfrage landet direkt bei der Geschäftsführung, nicht in einer Warteschleife.

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  • In zwei Minuten ausgefüllt
  • Erste Einschätzung zu Ihrer WEG

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